經營管理

陜焦公司全面推行電子銷售單并順利運行

作者:惠雪苗     時間: 2019-04-11     點擊:1240次    分享到:

“您好!購貨單位、車牌號碼、預發量……”、“好的,銷售單已填寫完畢,已對該單位進行了相關資格審查,并對運輸車輛和從業人員的證照進行了現場查驗,符合要求”……這是陜焦公司銷售二部成功開具的第一張電子銷售單,也順利開啟了該公司票據信息全流程電子化管理大門。

近期,陜焦公司為了不斷強化、規范危化品在裝運過程中的管理,嚴格杜絕安全事故的發生,以銷售二部為窗口,在全公司范圍內推行電子銷售單試運行,并取得顯著成效。

此次推行的電子銷售單相比之前的紙質票據開售,更加注重細節把控和貨運資質的審查,使業務辦理流程更加規范化、標準化,并且以“信息流”替代“人跑路”,大大減少了貨車司機因紙質票據來回審批而多跑冤枉路,在深化優質服務理念的同時提高了工作效率,得到了貨運司機的一致好評。

“以前我們要從開票口到廠區往返換取票據,碰見雨雪天氣就特別麻煩,不方便,現在好了,電子化銷售單一推行,不僅省事,效率還高,真是方便多了”三原宏福單位的甲醇車司機高興地對筆者說到。

然而,據筆者了解,在電子銷售單試運行初期,公司銷售二部業務人員需要對所有貨運資質證件進行現場審查并及時備檔,但因貨運車輛流動性強,人車搭配不固定,每張電子票據現行用時約為10~15分鐘,致使電子開票相比之前的紙質票據,反而增加了約2-3倍,辦公效率不升反降讓部門領導很是焦慮。

根據這一情況,按照高效化、簡潔化、規范化的工作原則,在保證所有貨運資質合格,不影響正常裝車的情況下。該公司銷售二部領導積極同相關部門進行溝通協調,將現行的電子銷售單流程進行不斷簡化、優化和改進,吸取紙質存檔高效、簡化的優點,再結合現行的電子銷售單備檔存檔流程,兩者進行優化整合,大大節約了開票時間,辦公效率較之前得到進一步提高。

據了解,該公司目前已經全面實現了票據信息全流程電子化管理,徹底解決了電子票據傳遞“最后一公里”問題,有效提升了公司電子信息化的水平和運行效率。(惠雪苗)

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